春节假期前,位于成都东郊的东安湖体育公园里依然一片忙碌,这里将是第31届世界大学生夏季运动会的主场馆。1月中旬,大运会执委会开幕式负责团队已经率先进驻这里办公。
东安湖体育公园新建“一场三馆”:主体育场、游泳跳水馆、多功能体育馆、小球馆。其中,主体育场是一座具有4万座的甲级体育场,总建筑面积约32万平方米,大量使用钢构件,从上空俯瞰,化身“太阳神鸟”犹如即将腾起飞向星空,届时,大运会开幕式就将主体育场里举行,2021年6月,国际大体联正式命名这里为世界大运公园。
图 | 东安湖体育公园/蒋人可 摄
“我们现在首先要完成的是主体育场内部提升改造,能够按照开幕式创意方案进行灯光、音响的设备安装,能够承载举办大型文艺演出需求。” 成都大运会执委会开闭幕式部开幕式运行中心相关负责人表示。
85项内部提升改造
满足开幕演出需求
据成都大运会执委会相关负责人介绍,去年底,成都大运会49个场馆设施建设已全面完工并进行移交,根据大运会项目需求等,进行后续工作。
图 | 凤凰山体育公园/米克 摄
图 | 香城体育中心/据中建西南院工程总承包
图 | 简阳文体中心
图 | 高新体育中心
其中,东安湖主体育场,整体结构为正圆形,外观酷似“飞碟”,具有科技感的设计和最为前沿的大量钢结构应用,在主体育场整个建设过程中一直备受关注。
图 | 成都大运会主场馆/邓小峰 摄
主体育场所要“肩负”的开幕式,在整个大运会日程中,是规模最大、人员最多、难度最大、任务最重的大型活动。
为此,开幕式运行中心设置了综合计划、仪式与文艺展演、场馆改造与提升、礼宾、安全保障、信息技术、交通运输保障、后勤服务保障、氛围营造与文化体验、新闻宣传、观众组织与服务等13个小组,为参加开闭幕式的演职人员及各类参与群体提供服务保障,既要隆重热烈、精彩又要凸显节俭理念。
图 | 东安湖体育公园/嘉楠 摄
“举办一场大型开幕文艺演出,对灯光、音响等设备要求较高。但目前主体育场的建筑结构,顶棚上方并没有可以悬挂大型设备的锚点。经过前期探讨,目前制定了一套改造方案,在顶棚框架上安装隔音内膜,通过在隔音内膜中间缝隙处加入延长结构,以悬挂灯光、音响等。”大运会执委会开闭幕式部开幕式运行中心场馆改造与提升组联络负责人马超说,确定解决方案后,后期才能根据导演组的需求,来确定具体的灯光安装、舞美搭设等。
图 | 东安湖体育公园/修祎帆 摄
马超透露,提升改造是一项综合性的工作,根目前工作计划,具体需要执行的内容就有85项,每一项下又有多个小项。
“除了满足演出需求之外,为了届时观众们能够通过电视、手机等看到开幕式演出盛况,看台区媒体区域也需要进行一定改造,搭建摄影直播台,满足转播信号的需求。”马超说。
图 | 成都大运会主场馆/据川观新闻
目前,主体育场的中心球场位置,还依然是一片泥土,并没有做任何处理。据了解,这里原本设计为足球场,为了节俭不浪费,经过与建设方协调调整了工期,暂时停止做硬化或者铺设草坪,而待开幕式方案确定后,在对其进行后期的施工。
赴冬奥会取经
大型团队智能化管理
成都大运会开幕式总导演由著名导演陈维亚担纲,据了解,开闭幕式创意方案的设计正在有序推进中,确定了大气磅礴、充满成都元素的基调。
图 | 成都大运会开幕式总导演陈维亚/据红星新闻
举办一场大型开幕式,并不仅仅只有演出人员,同时还有大量的后勤保障团队。当数千人同处于同一空间,如何在场馆中实现有序分工、互不干扰,也是前期需要细致考量的问题。
根据执委会工作部署,制定了场馆运行工作的“任务书”,明确了“路线图”、绘好了“时间表”,为高效有序推进场馆运行工作提供依据。
图 | 东安湖体育公园主体育馆/米克 摄
“首先要做的是进行功能分区,目前已基本确定在主场馆的北区,作为演职人员活动的区域,又划分为导演组、演员组、服装道具组等不同小区域,每个区域根据不同的功能再进行改造,例如化妆区,可能对于室内灯光就有一些特殊的要求。”马超说,根据任务“时间表”,在2月上旬之前,还需要与交通运输保障组共同协调,完成开幕式演出当天演员、工作人员、观众等不同群体的入场和离场路线的规划。
“每一个小组的工作是独立的,但又是环环相扣需要共同合作。”马超说,根据目前的方案,将在主体育场下方空间建设一个音视频指挥中心,成为一个“大脑”,实现智能化管理。
图 | 东安湖体育公园/jason翔升 摄
“通过这个音视频中心,可以实时监控到场馆内外的所有情况,进行即时的人员分流、调度,并且能够有效即时应对突发情况等。”马超说。
据成都大运会执委会相关负责人介绍,按照统一部署,已选派人员赴北京冬奥会深入学习场馆运行工作,以更高的站位、更严的标准、更宽的视野持续做好大运会场馆运行各项筹备工作。
东安湖体育公园/嘉楠 摄